Waarom vergaderingen vaak hun doel missen
Waarom vergaderingen vaak hun doel missen
We vergaderen om samen sneller en beter beslissingen te nemen. Toch voelt het voor velen als tijdverlies. Waarom? Omdat veel vergaderingen:
- geen duidelijk doel hebben
- te veel of net de verkeerde mensen uitnodigen
- uitlopen zonder concrete afspraken
Vergaderen is geen doel op zich!
Het is een middel om vooruitgang te boeken. Als je dat uit het oog verliest, wordt het al snel een praatsessie waar energie wegloopt in plaats van ontstaat.
Wist je dat...
onderzoek van UGent onder 1.000 Vlaamse werknemers aantoont dat zij die minstens 1 vergadering per week hadden gemiddeld 5 uur en 54 minuten vergaderden? Maar wacht, het wordt beter. Er waren hierin belangrijke verschillen naargelang de sector (publieke of private sector), de grootte van de onderneming (KMO of echt grote ondernemingen) en de jobkenmerken van de werknemers. Zo vergaderden niet-leidinggevenden gemiddeld 4,6 uur terwijl leidinggevenden 10 uur in vergadering zaten.
Leidinggevenden vergaderen niet enkel (bijna) dubbel zo vaak als niet-leidinggevenden, ze vergaderen ook meer dan twee keer zo lang als niet-leidinggevenden.
Meer weten?
Wees radicaal helder: waarom komen we samen, en wat willen we concreet beslissen of afstemmen?
Duidelijkheid = betrokkenheid. Een duidelijke agenda en einddoel trekken mensen wél mee.
Als je mensen geen ruimte geeft om vooraf na te denken, krijg je vooral oppervlakkige input. Efficiënt vergaderen start vóór de meeting.
Reageren is niet mogelijk in deze cursus.